Google Suite အသုံးပြုနည်း 2023

နိဒါန်း

ဒီဗီဒီယိုသင်ခန်းစာမှာ၊ ကျွန်တော်က Google Suite တစ်ခုလုံးကို ဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာကို သင်တို့နဲ့အတူမျှဝေပေးသွားမှာပါ။ အဲဒီထဲမှာ Google Docs, Google Sheets နဲ့ Google Slides တို့ပါဝင်ပါတယ်။ ဒါက Microsoft Office 365 ကို စာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်ချခြင်းနဲ့ စာရေးခြင်းအတွက် အဓိကသုံးနေတဲ့သူတွေအတွက် အရမ်းအသုံးဝင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် #GoogleSuite ကတော့ အခမဲ့သုံးလို့ရတယ်၊ သူငယ်ချင်းတွေနဲ့ အလွယ်တကူ မျှဝေပြီး ပြန်လည်မျှဝေလို့ရတယ်၊ အွန်လိုင်းမှာ အတူတကွလုပ်ဆောင်လို့ရတယ်။ တခြားအရာတွေလည်း အများကြီးလုပ်လို့ရပါတယ်။

Google Suite ခေါ် #GSuite ကိုသုံးဖို့ဆိုရင် သင့်ဘရောက်ဆာကိုဖွင့်ရုံပါပဲ။ အက်ပ်တွေကို တစ်ခုချင်းစီ ဝင်ကြည့်လို့ရပါတယ်။ ဥပမာ၊ Google Docs ကိုဝင်ဖို့ docs.google.com၊ Google Sheets (Microsoft Excel နဲ့ညီမျှတယ်) ကိုဝင်ဖို့ sheets.google.com၊ Google Slides ကိုဝင်ဖို့ slides.google.com ကိုသွားနိုင်ပါတယ်။ ဒါမှမဟုတ် Gmail အကောင့်ကနေလည်း ဒီအက်ပ်တွေကို ဝင်သုံးလို့ရပါတယ်။ Gmail ကိုဖွင့်ပြီးရင် ညာဘက်အပေါ်ထောင့်မှာရှိတဲ့ Google အက်ပ်အိုင်ကွန်ငယ်လေးကို နှိပ်လိုက်ပါ။ အဲဒီမှာ Docs၊ Sheets နဲ့ Slides ဆိုတဲ့ရွေးချယ်စရာတွေကို တွေ့ရမှာပါ။ အဲဒီထဲက တစ်ခုခုကိုနှိပ်ရင် အပြည့်အဝသုံးလို့ရပါတယ်။

Google Suite အကျဉ်းချုပ်

Google Docs က ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအသုံးပြုမှုအတွက် အခမဲ့ရရှိနိုင်တဲ့ အံ့သြစရာကောင်းတဲ့ကိရိယာတစ်ခုပါ။ စီးပွားရေးအသုံးပြုမှုအတွက်ဆိုရင်တော့ ပိုက်ဆံပေးရမှာပေမယ့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအတွက်ကတော့ လုံးဝအခမဲ့ပါ။ Google Docs က အွန်လိုင်းမှာ အတူတကွလုပ်ဆောင်ခွင့်ပေးတယ်၊ သင့်အကြံဉာဏ်တွေကို တည်ဆောက်ပြီး သန့်စင်ပေးတယ်၊ PowerPoint၊ Excel၊ Word စတဲ့ ဖိုင်အမျိုးမျိုးနဲ့ ချောမွေ့စွာအလုပ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။ အပိုပရိုဂရမ်တွေကိုလည်း ထည့်သုံးလို့ရတယ်၊ အော့ဖ်လိုင်းမှာလည်း အလုပ်လုပ်လို့ရပါတယ်။ လုံခြုံရေး၊ စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လုံခြုံမှုတွေကိုလည်း Google Docs မှာ ကောင်းကောင်းထိန်းသိမ်းထားပါတယ်။

Google Suite မှာ Google Forms၊ Keep၊ Sites စတဲ့ နောက်ထပ်အက်ပ်တွေလည်းပါဝင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ဒီသင်ခန်းစာမှာတော့ Docs၊ Sheets နဲ့ Slides ဆိုတဲ့ အဓိကကိရိယာ ၃ ခုကိုပဲ အာရုံစိုက်သွားမှာပါ။ စီးပွားရေးအသုံးပြုမှုအတွက် Google Workspace က တစ်လလျှင် ၁၂ ဒေါ်လာကျသင့်ပေမယ့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအသုံးပြုမှုအတွက်ကတော့ လုံးဝအခမဲ့ပါ။

Google Docs ရဲ့အင်္ဂါရပ်များ

Google Docs ကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအသုံးပြုတဲ့အခါ Google Drive မှာ ၁၅ ဂီဂါဘိုက် အခမဲ့သိုလှောင်မှုရရှိမှာဖြစ်ပြီး Google Meet ကို လူ ၁၀၀ အထိပါဝင်နိုင်တဲ့ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အတွက် သုံးနိုင်ပါတယ်။

Google Docs ကို ကြည့်ကြရအောင်။ Docs ကိုဖွင့်လိုက်တဲ့အခါ တင်းပလိတ်အမျိုးမျိုး (ဥပမာ- ရက်ဇူး၊ စာတစ်စောင်၊ ပရောဂျက်အဆိုပြုလွှာ) ထဲက ရွေးချယ်နိုင်သလို ဗလာစာရွက်တစ်ခုနဲ့လည်း စတင်နိုင်ပါတယ်။ ဗလာစာမျက်နှာကိုရွေးပြီး ပထမဆုံးလုပ်ရမှာက စာရွက်စာတမ်းကို နာမည်ပေးရမှာပါ။ ဒီသင်ခန်းစာအတွက် “အများပြည်သူရှေ့မှာပြောခြင်း” လို့ နာမည်ပေးကြပါမယ်။

Google Docs မှာ တည်းဖြတ်ခြင်းနဲ့ ဖော်မတ်ချခြင်း

စာရွက်စာတမ်းကို နာမည်ပေးပြီးသွားရင် Google Docs က အလိုအလျောက် Google Drive မှာ သိမ်းပေးပါတယ်။ နောက်မှပြန်ဝင်ကြည့်လို့ရပါတယ်။ Drive ထဲမှာ ပိုမိုလွယ်ကူစွာဝင်ရောက်နိုင်ဖို့ ကြယ်ပွင့်စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် မှတ်သားထားလို့လည်းရပါတယ်။

စာစတင်ရိုက်တဲ့အခါ ထိပ်မှာ ဖော်မတ်ချတဲ့ရွေးချယ်စရာတွေ အများကြီးတွေ့ရမှာပါ။ စာသားကို ဘယ်ဘက်၊ အလယ်၊ ညာဘက် ဒါမှမဟုတ် ညီညာအောင် ချိန်ညှိနိုင်ပါတယ်။ စာကြောင်းနဲ့ စာပိုဒ်အကွာအဝေးကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်တယ်၊ ဖောင့်ပုံစံနဲ့ အရွယ်အစားကိုလည်း ပြောင်းလို့ရပါတယ်။ တည်းဖြတ်တဲ့အင်္ဂါရပ်တွေက Microsoft Word မှာရှိတဲ့အရာတွေနဲ့ ဆင်တူပါတယ်။ တည်းဖြတ်မုဒ်၊ အကြံပြုမုဒ်၊ ကြည့်ရှုမုဒ် စတဲ့မုဒ်အမျိုးမျိုးကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။

ခေါင်းစီးတွေထည့်လို့ရတယ်၊ ဖောင့်ပုံစံကို ပြောင်းလို့ရတယ်၊ စာသားအင်္ဂါရပ်အမျိုးမျိုး ဥပမာ- စာလုံးအထူ၊ စာလုံးစောင်း၊ အောက်မျဉ်းသား စတာတွေကိုလည်း သုံးလို့ရပါတယ်။ ထပ်မံအနေနဲ့ Google Docs မှာ မလုပ်တော့ပါ၊ ပြန်လုပ်ပါ၊ ပုံနှိပ်ပါ စတဲ့အင်္ဂါရပ်တွေလည်းပါပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းကို PDF၊ DOC၊ TXT စတဲ့ ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးနဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်လို့ရပါတယ်။

ပုံတွေ၊ ဇယားတွေ၊ ဇယားပုံစံတွေ၊ ပုံဆွဲခြင်းတွေ၊ အထူးစာလုံးများကိုတောင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ အသံဖြင့်ရိုက်ခြင်းကလည်း အသုံးဝင်တဲ့အင်္ဂါရပ်တစ်ခုပါ။ မိုက်ခရိုဖုန်းအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး စာသားကို ပြောပြရင် Google Docs က အဲဒါကို စာသားအဖြစ် ပြောင်းရေးပေးပါတယ်။

Google Docs မှာ အတူတကွလုပ်ဆောင်ခြင်းနဲ့ အပိုပရိုဂရမ်များ

Google Docs ရဲ့ အဓိကအားသာချက်တစ်ခုကတော့ တခြားသူတွေနဲ့ အလွယ်တကူအတူတကွ လုပ်ဆောင်နိုင်တာပါ။ စာရွက်စာတမ်းကို သူငယ်ချင်းတွေ ဒါမှမဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့ သီးသန့်မျှဝေလို့ရတယ်၊ အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပါဝင်ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ Google Calendar ကို သင့်နေ့စဉ်အချိန်ဇယားစစ်ဆေးဖို့ ပေါင်းစပ်သုံးလို့ရတယ်၊ Google Keep ကို မှတ်စုတွေနဲ့ အလုပ်တွေ စီမံခန့်ခွဲဖို့သုံးလို့ရတယ်၊ အားလုံးကို Gmail အကောင့်နဲ့ ချိတ်ဆက်ထားပါတယ်။

Google Docs အတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ဖို့ ထည့်သွင်းသုံးလို့ရတဲ့ အပိုပရိုဂရမ်တွေ အများကြီးရှိပါတယ်။ အဲဒါတွေကို ထိပ်မှာရှိတဲ့ “အပိုပရိုဂရမ်များ” မီနူးကနေ ရှာတွေ့နိုင်ပါတယ်။

Google Sheets အကျဉ်းချုပ်

အခု Google Sheets ကို ဆက်ကြည့်ကြရအောင်။ ဒါက Microsoft Excel နဲ့ အရမ်းဆင်တူပါတယ်၊ ဆဲလ်အစီအစဉ်နဲ့ မီနူးတွေက ရင်းနှီးပြီးသားပါ။ အတန်းတွေ၊ ကော်လံတွေ၊ ဇယားပုံစံတွေကိုတောင် ထည့်သွင်းလို့ရပါတယ်။ Pivot Table ဖန်တီးခြင်း၊ ပုံတွေထည့်ခြင်း၊ ပုံဆွဲခြင်းစတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေလည်း ရရှိနိုင်ပါတယ်။

စာသားဖော်မတ်ချတဲ့ ရွေးချယ်စရာတွေ၊ ချိန်ညှိကိရိယာတွေ၊ Filters နဲ့ Slicers စတဲ့ ဒေတာအင်္ဂါရပ်တွေလည်းရှိပါတယ်။ Google Sheets ထဲမှာ ဖောင်တွေကိုတောင် တိုက်ရိုက်ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

Google Slides အကျဉ်းချုပ်

နောက်တစ်ခုက Google Slides ပါ။ PowerPoint နဲ့ဆင်တူတဲ့ Google Slides က အပြင်အဆင်မျိုးစုံ၊ လေယွင်းချက်မျိုးစုံ၊ အကူးအပြောင်းမျိုးစုံနဲ့ တင်ဆက်မှုတွေ ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ စာသား၊ ပုံတွေ၊ ပုံသဏ္ဍာန်တွေ၊ ဗီဒီယိုတွေကိုတောင် သင့် Slide တွေထဲ ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။

Google Slides ရဲ့ အားသာချက်တစ်ခုကတော့ သင့်တင်ဆက်မှုတွေကို ပိုမိုပြောင်မြောက်အောင် အသုံးပြုနိုင်တဲ့ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဒီဇိုင်းထုတ်ထားတဲ့ အပြင်အဆင်မျိုးစုံကို ပေးထားတာပါ။ ဒါပေမယ့် အားနည်းချက်တစ်ခုကတော့ Google Slides မှာ Microsoft PowerPoint နဲ့ယှဉ်ရင် အန်နီမေးရှင်ရွေးချယ်စရာတွေ နည်းပါတယ်။

Google Slides မှာ ထပ်မံပါဝင်တဲ့အင်္ဂါရပ်များ

Google Slides မှာ နောက်ခံကိုလည်း ချိန်ညှိနိုင်တယ်၊ အပြင်အဆင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်တယ်၊ Slide တွေကြားမှာ အကူးအပြောင်းတွေ ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ Slide အသစ်ထည့်တာ၊ Slide တွေကို ပုံတူကူးတာ၊ မလိုတာတွေကို ဖျက်တာတွေ လုပ်လို့ရပါတယ်။ Slide အပြင်အဆင်နဲ့ အကူးအပြောင်းရွေးချယ်စရာတွေက PowerPoint မှာရှိတဲ့အရာတွေနဲ့ ဆင်တူပါတယ်။ အသံဖြင့်ရိုက်ခြင်းကိုလည်း Google Slides ထဲမှာ အကြောင်းအရာတွေ အ မြန်ထည့်ဖို့ သုံးလို့ရပါတယ်။

သင့်အလုပ်ကို မျှဝေခြင်းနဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း

Docs၊ Sheets ဒါမှမဟုတ် Slides မှာ သင့်အလုပ်ပြီးသွားတဲ့အခါ စာရွက်စာတမ်းကို တခြားသူတွေနဲ့ မျှဝေလို့ရသလို ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးနဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်လို့လည်းရပါတယ်။ ဥပမာ၊ Google Slides တင်ဆက်မှုကို PPT ဖော်မတ်နဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရင် Microsoft PowerPoint မှာ ဖွင့်လို့ရပါတယ်။ အလားတူပဲ DOC ဖော်မတ်နဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်တဲ့ စာရွက်စာတမ်းတွေက Microsoft Word မှာ ဖွင့်လို့ရတယ်၊ XLS ဖော်မတ်နဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်တဲ့ စာရင်းဇယားတွေက Microsoft Excel မှာ ဖွင့်လို့ရပါတယ်။ PDF အဖြစ်လည်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်လို့ရတယ်၊ အဲဒါက နေရာတိုင်းလိုလို ဖွင့်လို့ရပါတယ်။

နိဂုံး

Google Suite မှာ Docs၊ Sheets နဲ့ Slides တွေ ပါဝင်ပြီး Microsoft Office အတွက် အခမဲ့အစားထိုးရွေးချယ်စရာတစ်ခုအနေနဲ့ အံ့သြစရာကောင်းပါတယ်။ အသုံးပြုရတာ လွယ်ကူတယ်၊ နေရာတိုင်းက ဝင်ရောက်သုံးလို့ရတယ်၊ အတူတကွလုပ်ဆောင်ဖို့အတွက် ပြီးပြည့်စုံပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမှာ အလုပ်လုပ်တာ၊ စာရင်းဇယားဖန်တီးတာ၊ တင်ဆက်မှုဒီဇိုင်းဆွဲတာပဲဖြစ်ဖြစ် Google Suite က သင့်အလုပ်ပြီးမြောက်ဖို့ လိုအပ်တဲ့ကိရိယာအားလုံးကို ပေးထားပါတယ်။

ဒီသင်ခန်းစာက အသုံးဝင်တယ်လို့ ထင်ရင် လက်မထောင်ပေးပါ၊ နောက်ထပ်အသုံးဝင်တဲ့ဗီဒီယိုတွေအတွက် ကျွန်တော်တို့ချန်နယ်ကို စာရင်းသွင်းဖို့လည်း မမေ့ပါနဲ့။ နောက်ဗီဒီယိုမှာ တွေ့မယ်နော်။ နုတ်ဆက်ပါတယ်။